تابع VLOOKUP/ نحوه استفاده از VLOOKUP در اکسل

تابع VLOOKUP می تواند به شما در مقایسه داده های بزرگ کمک کند. آموزش کار با تابع VLOOKUP در اکسل. سازماندهی داده های بزرگ در اکسل یک کار وقت گیر است. بنابراین، وظایفی ایجاد شده است که به شما کمک می کند این کار را به راحتی انجام دهید. نحوه استفاده از فرمول VLOOKUP در اکسل برای سازماندهی حجم زیادی از داده ها در مایکروسافت اکسل یک مشکل وقت گیر است. این مشکل زمانی تشدید می‌شود که شما نیاز به مقایسه داده‌های چند صفحه‌گسترده دارید. آخرین کاری که می خواهید انجام دهید این است که سلول ها را به صورت دستی با کپی و چسباندن جابجا کنید. خوشبختانه، شما مجبور نیستید. عملکرد VLOOKUP می تواند به شما در خودکارسازی این کار و صرفه جویی در زمان کمک کند. من می دانم که عملکرد “VLOOKUP” عجیب ترین و پیچیده ترین چیز به نظر می رسد. اما پس از پایان خواندن این مقاله، تعجب خواهید کرد که چگونه تا به حال از اکسل بدون آن استفاده کرده اید. عملکرد مایکروسافت VLOOKUP ساده تر از آن چیزی است که فکر می کنید. علاوه بر این، بسیار قدرتمند است.VLOOKUP دقیقا چه کاری انجام می دهد؟ در اینجا یک توضیح ساده است: تابع VLOOKUP به دنبال یک مقدار خاص در داده های شما می گردد و زمانی که آن مقدار را پیدا کرد، می توانید اطلاعات دیگری در مورد آن مقدار پیدا کرده و نمایش دهید.VLOOKUP چگونه کار می کند؟ در اکسل، این به معنای جستجوی داده‌ها به صورت عمودی در صفحه‌گسترده، با استفاده از ستون‌های صفحه‌گسترده، و شناسه‌های منحصربه‌فرد درون آن ستون‌ها، به عنوان معیار جستجوی شماست. وقتی داده‌های خود را جستجو می‌کنید، باید در یک لیست عمودی در هر کجا که باشد ظاهر شود. فرمول ها همیشه به سمت راست اشاره می کنند. هنگامی که یک VLOOKUP در اکسل انجام می دهید، به دنبال داده های جدید در یک صفحه هستید. این با داده های گذشته شما بسیار متفاوت از داده های فعلی شما است. هنگامی که VLOOKUP این جستجو را انجام می دهد، همیشه به دنبال داده های جدید در سمت راست داده های موجود می گردد. به عنوان مثال، اگر صفحه‌گسترده حاوی فهرست عمودی نام‌ها باشد، و صفحه‌گسترده حاوی فهرستی نامرتب از آن نام‌ها و آدرس‌های ایمیل آن‌ها باشد، می‌توانید از VLOOKUP برای بازیابی آن آدرس‌های ایمیل به ترتیبی که دارید استفاده کنید. در صفحه‌گسترده اصلی شما، آدرس‌های ایمیل باید در سمت راست نام‌های صفحه‌گسترده دیگر ظاهر شوند. در غیر این صورت اکسل آنها را نخواهد دید.فرمول ها برای بازیابی داده ها به شناسه های منحصر به فرد نیاز دارند راز نحوه کار VLOOKUP شناسه های منحصر به فرد است.شناسه منحصر به فرد، بخشی از داده است که توسط دو منبع داده به اشتراک گذاشته می شود و همانطور که از نام آن پیداست، منحصر به فرد است (یعنی شناسه تنها با یک فایل در پایگاه داده شما مرتبط است). شناسه‌های منحصربه‌فرد شامل کدهای محصول، واحدهای انبارداری (SKU) و اطلاعات تماس مشتری است. نحوه استفاده از VLOOKUP را در ستون های سلول های اکسل که می خواهید با داده های جدید پر کنید، مشخص کنید. “Function” (Fx) > VLOOKUP را انتخاب کنید و این فرمول را در سلول انتخاب شده وارد کنید. مقدار جستجویی را که می‌خواهید داده‌های جدید را برای آن بازیابی کنید، وارد کنید. از فهرست مطالب با اطلاعاتی که می‌خواهید، یک اردو را سفارش دهید. شماره ستون داده‌هایی را که می‌خواهید اکسل برگرداند، وارد کنید. عبارات جستجوی خود را وارد کنید تا مطابقت یا تخمین دقیقی برای ارزش جستجوی خود پیدا کنید. روی Done (یا Enter) کلیک کنید و فرم جدید خود را پر کنید. در مراحل زیر، با استفاده از نام مشتری به عنوان شناسه منحصر به فرد خود، مقدار مناسب برای هر یک را وارد کنید تا MRR هر مشتری را پیدا کنید. .ستون سلولی را که می خواهید با داده های جدید پر کنید انتخاب کنید در مرحله اول ستون مورد نظر را تعریف کنید، به یاد داشته باشید که می خواهید داده ها را از ستون دیگری دریافت کنید و در این ستون ذخیره کنید.با در نظر گرفتن این موضوع، برای دسترسی مکرر ماهانه، ستون کنار سلولی را که اطلاعات بیشتری می‌خواهید با عنوانی که با سلول بالایی مطابقت دارد، مانند “MR” بررسی کنید. این سند جدید جایی است که داده های شما در آن قرار می گیرند. “Function” (Fx) > VLOOKUP را انتخاب کنید و این فرمول را در سلول انتخاب شده وارد کنید. روی Fx کلیک کنید در سمت چپ نوار متن در بالای صفحه در سمت چپ نوار متن در بالای صفحه، یک انیمیشن کوچک را خواهید دید که شبیه متن است: fx. روی سلول خالی زیر عنوان سند خود کلیک کنید و روی نماد شغل کلیک کنید. کادری با عنوان Formula Builder یا Insert Function در سمت راست صفحه ظاهر می شود (بسته به نسخه اکسل شما). “VLOOKUP” را از لیست گزینه های موجود در فرمول ساز پیدا کرده و انتخاب کنید. سپس تابع Get یا Enter را انتخاب کنید تا شروع به ایجاد VLOOKUP کنید. سلول های انتخاب شده در صفحه گسترده باید به این صورت باشد: سلول های مورد نظر خود را وارد کنید.=VLOOKUP در سلول اول، زمان پر کردن فرمول با چهار شرط مختلف است.این شرایط به اکسل کمک می کند تا دقیقاً تعیین کند که اطلاعات مورد نظر کجاست و ما به دنبال چه چیزی هستیممقدار جستجویی را که می‌خواهید داده‌های جدید را برای آن بازیابی کنید، وارد کنید. در این مرحله روی سلول مورد نظر کلیک کنید. اولین موقعیت، مقدار جستجوی شما است: مقداری در کاربرگ شما که دارای داده های مرتبط با آن است، که می خواهید اکسل آن را جستجو کرده و به آن بازگردد. برای ورود، روی سلولی که حاوی مقداری است که می‌خواهید مطابقت داشته باشد کلیک کنید. در مثال بالا، در سلول A2 قرار دارد. این سلول شروع به انتقال داده های جدید خود به D2 می کند، زیرا این سلول MRR را از مشتری در A2 نشان می دهد. به یاد داشته باشید که عبارات جستجوی شما می تواند هر چیزی باشد: متن، اعداد، پیوندهای وب سایت و غیره. تا زمانی که مقدار مورد نظر با مقدار جدول مطابقت داشته باشد، این تابع داده های مورد نظر را برمی گرداند. روی خطی از صفحه‌گسترده که حاوی داده‌های مورد نظرتان است کلیک کنید. فیلد نشان‌داده‌شده در تصویر را در کنار فیلد پر کنید، تعداد سلول‌های مورد نظر و جدولی را با این سلول‌ها با استفاده از فرم نشان داده شده در تصویر بالا انتخاب کنید. .یادداشت بالا به این معنی است که داده های مورد نظر ما در ستونی به نام “صفحه” قرار دارد و در هر نقطه بین ستون B و ستون K یافت می شود.سند حاوی داده های شما باید در یک فایل اکسل باشد. این بدان معناست که داده‌های شما می‌تواند در یک جدول سلولی جداگانه در جایی از صفحه‌گسترده فعلی شما یا در صفحه‌گسترده دیگری که به پایین صفحه کاری شما پیوند داده شده است باشد. در اکسل امکان ایجاد چندین شیت وجود دارد، به عنوان مثال، اگر داده های شما بین سلول های C7 و L18 در “Sheet2” باشد، سپس “Sheet2! C7: L18” شماره جدول شما را وارد می کند. 5. شماره ستون داده هایی را که می خواهید به اکسل برگردانید وارد کنید. در قسمت دستور Table، شماره ستون جدول مورد نظر را وارد کنید. به عنوان مثال، اگر روی ستون‌های B تا K تمرکز می‌کنید، اما مقادیر خاصی که می‌خواهید در ستون K هستند، در قسمت Column Index Number «10» را وارد کنید زیرا ستون K دهمین ستون از سمت چپ است. . . در این مرحله شماره 6 ستون مورد نظر را وارد کنید. عبارات جستجوی خود را وارد کنید تا مطابقت یا تخمین دقیقی برای ارزش جستجوی خود پیدا کنید. منطقه جستجوی خود را مشخص کنید در شرایطی مانند ما، اگر صحبت از درآمد ماهانه باشد، می خواهید بهترین بازی را برای جدول مورد نظر خود پیدا کنید.برای انجام این کار، در قسمت “جستجوی مکان” عبارت “FALSE” را تایپ کنید. این به اکسل می گوید که می خواهید درآمد واقعی هر مخاطب فروش را ببینید. برای پاسخ به سوال مهم شما: بله، می‌توانید کاری کنید که اکسل به جای منطبق‌های واقعی، به دنبال موارد مشابه باشد. برای این کار کافی است به جای FALSE در قسمت چهارم نشان داده شده در بالا، TRUE را تایپ کنید. داده ها بیشتر شبیه مقدار جستجوی شما هستند تا داده هایی که با آن مقدار برابری می کنند. برای مثال، اگر داده‌ها را در فهرستی از پیوندهای وب جستجو می‌کنید و برخی از پیوندهای شما با «https://» شروع می‌شوند، می‌توانید مطابقت نزدیک را پیدا کنید. اگر پس از تنظیم علامت، پیوندهایی وجود داشته باشد. “https://” به این ترتیب، بقیه پیوندها می توانند بدون اولین نماد متن مطابقت داشته باشند، و باعث می شود فرمول VLOOKUP شما در صورت پیدا نشدن، خطایی را برگرداند. برای تکمیل آن روی «انجام شد» (یا «Enter») کلیک کنید.در برگه جدید خود برای وارد کردن مقادیر مورد نظر در برگه جدید خود از مرحله 1، هنگامی که فیلد “جستجو” پر شد، “انجام شد” یا “Enter” را فشار دهید (بسته به نسخه اکسل شما)سلول اول را پر کنید. ممکن است بخواهید به صفحه گسترده دیگری نگاه کنید تا مطمئن شوید این مقدار درست است. پس از تکمیل ستون اول پر می شود. در این حالت، با کلیک بر روی اولین سلول پر شده، هر مقداری را که به دنبال آن می آید با بقیه صفحه جدید پر کنید و سپس روی گوشه کوچکی که در گوشه سمت راست پایین این سلول ظاهر می شود کلیک کنید. همه ارزش های شما باید قابل مشاهده باشد. منبع: خوی وب