آموزش گذاشتن رمز روی فایل ورد برای محافظت از اسناد

شما می توانید با تنظیم رمز عبور روی فایل Word دسترسی به Word را محدود کنید چگونه روی فایل Word رمز عبور تعیین کنیم؟ این گام به گام مایکروسافت آفیس است که توسط بسیاری از افراد و شرکت های بزرگ در زندگی روزمره خود استفاده می شود. در دسترس بودن برنامه هایی مانند MS Word و Excel دلیل اصلی محبوبیت Microsoft Office است. افراد همچنین اطلاعات کسب و کار زیادی را در Word برای کسب و کار خود ایجاد می کنند. ایمن سازی این فایل ها برای جلوگیری از دسترسی غیرمجاز به آنها و همچنین محافظت از آنها در برابر حملات هکرها مهم است. اگر نمی دانید چگونه یک فایل Word را رمزگذاری کنید، این مقاله را به طور کامل بخوانید. . در این مقاله در چند مرحله در مورد رمزگذاری فایل های Word و نحوه انجام آن صحبت خواهیم کرد. معروف که دراز نقطه نظر امنیتی، مایکروسافت مجموعه MS Office را با در نظر گرفتن امنیت طراحی کرد.مایکروسافت ورد پر از ویژگی های قدرتمند است. در ارتباط با MS Word می توانید با استفاده از قابلیت رمزگذاری از فایل Doc محافظت کنید. ویژگی رمزگذاری با تمام برنامه های مایکروسافت آفیس سازگار است. با قابلیت رمزگذاری، می توانید مقدار فایل را با وارد کردن رمز عبور تعیین کنید. هر زمان که بخواهید یک فایل ورد رمزگذاری شده را باز کنید، رمز عبور لازم است. حتی باز کردن فایل محافظت شده با Google Docs، Adobe Reader و سایر ویرایشگرها غیرممکن است. در اینجا مراحل رمزگذاری یک فایل Word آورده شده است. در اینجا ما از Microsoft Office 2016 به روز شده استفاده می کنیم. دستورالعمل های گام به گام برای انتقال فایل های مایکروسافت ورد به ویندوز • ابتدا باید روی دکمه “شروع” کلیک کنید و “Microsoft Word” را بدون نقل قول تایپ کنید و روی دکمه “Enter” کلیک کنید. باید روی “Open other documents” کلیک کنید برای گذاشتن رمز روی فایل Word ابتدا سند دیگری را در گزینه باز کنید • حال باید روی کلمه Browse کلیک کنید. می توانید از فایل Word خود با رمز عبور محافظت کنید • سپس فایلی را که می خواهید نگه دارید انتخاب کنیدپس از انتخاب فایل مورد نظر بر روی دکمه Open کلیک کرده و فایل را انتخاب کنید. برای افزودن رمز عبور به فایل Word، فایل مورد نظر را انتخاب کنید • کاربر باید بر روی تب File واقع در گوشه سمت چپ پنجره کلیک کند. روی زبانه File در گوشه سمت چپ بالای پنجره کلیک کنید • اکنون روی “محافظت از سند” در بخش جزئیات کلیک کنید تا از فایل با رمز عبور محافظت شود. در قسمت اطلاعات روی “محافظت از سند” کلیک کنید • یک منوی کشویی با چندین گزینه وجود دارد، روی “رمزگذاری با رمز عبور” کلیک کنید. گزینه “ذخیره با رمز عبور” را انتخاب کنید • در کادر محاوره ای سند، باید رمز عبور مورد نظر برای ذخیره فایل را وارد کنید. هر بار که فایل را باز می کنید، باید رمز عبور را بازنشانی کنید و اکنون دکمه “OK” را فشار دهید. فایل، رمز عبور را وارد کنید در کادر سبز رنگ آموزش ساخت فایل های ورد رمزگذاری شده رمز را وارد کنید. مرحله 1: ابتدا باید MS Word را با دوبار کلیک کردن روی نماد باز کنید.مرحله 2: هنگامی که پنجره MS Word ظاهر شد، روی منوی “File” در گوشه سمت چپ پنجره کلیک کنید.مرحله 3: اکنون، باید بر روی “Open” در زیر تب File کلیک کنید. پنجره ای باز می شود، روی فایل کلیک کنید. مرحله 4: روی فلش سمت راست دکمه Open کلیک کنید و “Open and Repair” را انتخاب کنید تا فایل ورد مخفی باز شود. مرحله 5: چند دقیقه صبر کنید. صبر کنید تا کامپیوتر فایل متنی شما را بازیابی کند. یکی از راه های محافظت از فایل های متنی در برابر دسترسی انسان، روش رمزگذاری و حفاظت از فایل های متنی است که قبلا ذکر شد و مرحله به مرحله نحوه استفاده از آن را به شما آموزش داده ایم. ناخواسته اما راه های دیگری نیز برای محافظت از آن وجود دارد، از جمله افزودن واترمارک، افزودن امضای خصوصی و تنظیم گزینه فقط خواندنی. تنظیم یک سند Word بر روی حالت “فقط خواندنی” راهی است که کاربران فقط می توانند سند را بدون نیاز به ایجاد تغییرات بخوانند و آن تغییرات را ذخیره کنند. برای ایجاد یک فایل فقط خواندنی، فایلی را که می خواهید در Word ذخیره کنید باز کنید. روی منوی File کلیک کنید و روی Check In Document کلیک کنید.از منوی Protect Document، برای تست، ذخیره و باز کردن مجدد این مورد، Open Read Only را انتخاب کنیدWord پیام‌هایی به نام مکالمه را نمایش می‌دهد که نویسنده از شما می‌خواهد آنها را فقط برای خواندن باز کنید. بله، دکمه No ظاهر می شود و لغو می شود. شما یا کاربر دیگری می توانید روی بله کلیک کنید تا سند در حالت فقط خواندنی باز شود. یکی از معایب این روش این است که شخصی می تواند به راحتی روی No کلیک کند و فقط سند را در حالت ویرایش باز کرده و تغییراتی را ایجاد کند. دلیل این گزینه این است که به افراد اجازه می دهد سند را فقط برای خواندن باز کنند و شانس تایپ و ویرایش کاربر را کاهش می دهد. منبع: خوی وب