آموزش ساخت جدول در اکسل و نحوه ویرایش آن

قابلیت ایجاد جداول در اکسل از سال 2007 اضافه شده است. 2 راه برای ایجاد جدول در اکسل و ویرایش آن. نرم افزار اکسل ابزارهای زیادی برای صفحات گسترده از جمله فیلتر کردن، مرتب سازی ردیف ها، گسترش دامنه ها، قالب بندی و شماره گذاری دارد. وجود دارد. در اینجا دو روش متداول برای ایجاد جدول در اکسل وجود دارد. اهمیت جداول در اکسل اکسل یکی از محبوب ترین برنامه های مایکروسافت آفیس است. مانند یک صفحه گسترده، اکسل دارای بسیاری از توابع و ابزارهای داخلی برای ترسیم نمودار و نمایش داده ها است. نمودار راهی برای نمایش داده های مرتبط است. Tabbing در اکسل بسیار مهم است زیرا قالب بندی، گسترش دامنه، ردیابی، مرتب سازی و ویرایش ردیف ها را فراهم می کند. لازم به ذکر است که قابلیت تبدیل داده ها به جداول از سال 2006 در نرم افزار اکسل وجود دارد، بنابراین اکسل در نسخه 2008 قابلیت ایجاد جداول را دارد. یکی از مهم ترین ویژگی های نمودارها در اکسل، تابع «تکمیل خودکار» است. این تابع به طور خودکار فرمول های وارد شده را در خانه های جدول در انتهای برگه قرار می دهد.در واقع کاربر باید قبل از شروع فرآیند نمودارگیری در اکسل اطلاعات مورد نظر را به صورت لیست در فیلد وارد کند.توجه داشته باشید که برای سازماندهی مناسب، قرار دادن داده ها در ردیف ها و ستون های مربوط به اطلاعات ضروری است. علاوه بر این، تاریخ، زمان، توضیحات، رکورد و شناسه منحصر به فرد را برای هر سند بر اساس نوع داده مشخص کنید. روش اول ایجاد جدول در اکسل اولین مرحله در طراحی و ساخت جدول در اکسل ابتدا وارد نرم افزار اکسل شوید. سپس داده‌های مربوطه را که می‌خواهید در جدول درج کنید انتخاب کنید و روی گزینه «درج» در جدول بالای صفحه کلیک کنید. همچنین می توانید Ctrl+T را با هم فشار دهید تا دستورالعمل ها را تایپ کنید. برای ایجاد جدول در اکسل، Table را در تب Insert و سپس Table را انتخاب کنید. این نرم افزار با نام جدول طراحی شده است. شما باید بر روی گزینه “جدول” کلیک کنید. در طی این فرآیند، پنجره ای با عنوان “ایجاد نمودار” ظاهر می شود که به کاربر اجازه می دهد میانگین را به صورت دستی با نشان دادن ناحیه انتخاب شده در کادر تغییر دهد. برای ایجاد جدول در اکسل در مرحله دوم می توانید نوع جدول را انتخاب کنید، در مرحله سوم در این مرحله کادری به نام سربرگ بالای سر جدول ظاهر می شود.کاربر باید گزینه «جدول با سرفصل ها» را در کادر نمایش فعال کند. و بر روی گزینه “OK” کلیک کنید تا مراحل ساخت جداول تکمیل شود. توجه داشته باشید که اگر عنوان یا هدر را برای جدول انتخاب نکنید، اکسل به طور خودکار یک خط سرصفحه اضافه می کند. در مرحله سوم ایجاد جدول در اکسل باید یک هدر جدول ایجاد کنید که پایان ساخت جدول در اکسل است. اکنون می توانید تغییرات داده ها را در جدول اکسل مرتب سازی، ویرایش و فیلتر کنید. اکسل از طریق تب “Home” است. در این راه، دانستن صفحه گسترده اکسل بسیار مهم است. یک فرم یا فایل اکسل حاوی کاربرگ های زیادی است. در پایین صفحه اکسل، دکمه ای وجود دارد که کاربر می تواند برای درج یک صفحه جدید، ستون های نامحدود در هر صفحه گسترده اکسل، روی آن کلیک کند. ، اعداد، زمان ها، تاریخ ها و مقادیر. اولین قدم برای ایجاد جدول در اکسل، باز کردن نرم افزار اکسل است. سپس از تب بالا برگه “Home” را انتخاب کنید.کاربر باید منطقه مورد نظر را با “کشیدن و رها کردن” یک منطقه برای داده های جدول انتخاب کندهمچنین می توانید ستون اول جدول را با ماوس انتخاب کنید. سپس کلید “shift” روی صفحه کلید را فشار دهید و از فلش های راست، چپ، پایین و بالا برای ایجاد سلول استفاده کنید. در مرحله دوم، پس از ایجاد ناحیه سلول، کاربر می تواند جدول را بکشد، تغییراتی ایجاد کند و حاشیه جدول را تنظیم کند. در مرحله بعد گزینه «Cell Formats» را انتخاب کرده و در پنجره نمایشگر روی تب «Border» کلیک کنید. در طی این فرآیند، صفحه ای ظاهر می شود که در آن کاربر می تواند رنگ، نوع خط جدول و حاشیه جدول را تغییر دهد. اطلاع. توجه داشته باشید که گزینه “style” سبک خط را مشخص می کند. گزینه “Color” برای انتخاب رنگ جدول است که نرم افزار اکسل به صورت پیش فرض آن را به رنگ مشکی تغییر می دهد. همچنین یک بخش “Set” یا “Border” برای تعیین اینکه خط نسبت به حاشیه ترسیم شده است وجود دارد. همچنین برای دسترسی به تنظیمات حاشیه دسکتاپ می توانید در تب Home و در قسمت Font گزینه Border را انتخاب کنید. هنگامی که گزینه “Border” را انتخاب می کنید، لیستی از اشکال مختلف حاشیه جدول ظاهر می شود که هر کدام معنای متفاوتی دارند.لازم به ذکر است که گزینه “More Borders” مستقیماً پنجره تنظیمات حاشیه را باز می کنددر مرحله سوم می توانید در گروه STYLE روی گزینه Format as Table کلیک کنید تا سبک های مختلف جدول را انتخاب کنید. همچنین می توانید کلیدهای Alt، H، T را با هم فشار دهید تا “خواندن به عنوان جدول” باز شود. به عنوان باز کردن میانبر فهرست شده است. سپس بر روی جدول مورد نظر خود کلیک راست کرده و گزینه “Clear and Format” را انتخاب کنید تا سبک جدید در جدول اعمال شود. جدول و طرح بندی اطلاعات را همانطور که می خواهید تمام کنید، اطلاعات را چاپ کنید. برای این کار ابتدا به تب “File” بروید. سپس گزینه «انتشار» را انتخاب کنید. همچنین می توانید کلیدهای Ctrl و P را با هم به عنوان میانبر برای ورود به جدول فشار دهید. توجه داشته باشید که هنگام چاپ جدول اگر جدول دو نوع باشد فقط یک جدول چاپ می شود. . برای این کار ابتدا یکی از خانه های روی میز را به دلخواه انتخاب کنید. و به تب “Layout” رفته و در قسمت “ابزارها” روی گزینه “Change to Range” کلیک کنید. در طی این فرآیند، پنجره ای با عنوان Microsoft Excel ظاهر می شود.با انتخاب گزینه “بله”، ردیف انتخاب شده در جدول بدون تغییر قالب، سلول ها و اطلاعات حذف می شود.تغییر نام جدول زمانی که جدولی را در اکسل ایجاد می کنید، نرم افزار به طور خودکار عنوانی را برای جدول انتخاب می کند تا نام جدول را تغییر دهد، می توانید روی تب “طراحی” کلیک کنید. سپس در فیلد «ISABLE NAME» با توجه به محتویات جدول، نامی را انتخاب کنید. توجه داشته باشید که نام انتخاب شده برای جدول نباید دارای فاصله و علامت باشد. به عنوان مثال، ذکر عنوان لیست محصولات غذایی نامناسب است. در واقع، اگر می خواهید نام جدول خوبی انتخاب کنید، باید از فاصله بین کلمات اجتناب کنید. مثلاً میز ناهارخوری را به شکل میز غذاخوری بگویید یا برای جدا کردن کلمات از کلمات از کاما استفاده کنید. را می توان در اکسل استفاده کرد افزودن فیلد خواندن در جدول اکسل برای افزودن یک فیلد خواندن به جدول اکسل، ابتدا یک ستون در یکی از سلول های خالی هدر جدول ایجاد کنید. سپس یک عنوان برای بخش خواندن انتخاب کنید و یک عدد را در کادر فرمول وارد کنید. پس از فشار دادن دکمه “CLICK”، فرمول به طور خودکار در تمام فیلدهای جدول اعمال می شود.تغییر شکل میز در برخی موارد ممکن است انتخاب یک روش خاص برای چیدن میز چندان جالب نباشد و کاربر بخواهد شکل میز را تغییر دهد.برای این کار ابتدا به سربرگ «صفحه اصلی» رفته و در اعضای گروه «خواندن به عنوان جدول» را انتخاب کنید و قرائت های مورد نظر خود را از قرائت های نمایش داده شده انتخاب کنید و کلیک راست کرده و «اعمال و خوانده نشد» را انتخاب کنید. منبع: خوی وب